Service-Hotline

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Gute Software zeichnet sich dadurch aus, dass sie anwenderfreundlich das bietet, was der Anwender benötigt. Die Rita Bosse Software ist modular aufgebaut; d.h.: sie kann neben der bereits umfangreichen Basisversion durch Ergänzung weiterer Module genau an den Bedarf des Nutzers angepasst werden. Nachfolgend finden Sie eine beispielhafte Auswahl der in der Basisversion enthaltenen Funktionen:

+ Komplette Projektabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung
+ Vorkalkulation, Deckungsbeitragsrechnung und dynamische Bauzeitermittlung
+ Erstellung von Abschlags- und Zwischenrechnungen
+ Diverse Schnittstellen (Hagebau, Datanorm, Excel)
+ Fotoanlagen zur Baustellendokumentation
+ detaillierte Umsatzstatistiken und Auswertungen
+ Serienbrieffunktion mit Kundenselektion als Marketinginstrument

Nachkalkulation
Erfassen und Auswerten von Arbeitsstunden und Lieferscheinen. Soll/Ist-Vergleich und Kennzahlenermittlung für ein bzw. mehrere Projekte. Auswertung der produktiven Mitarbeiterstunden und Abgrenzung halbfertiger Leistungen.

Jahresarbeitszeitkonto
Führung von Mitarbeiterzeitkonten mit Erfassungsschemata, Feiertagseditor und Schnittstelle zur Nachkalkulation.

Aufmaß
Massenermittlung wahlweise mit erweiterbarer Systemformelsammlung oder REB-Formeln

Zahlungsverkehr
Führung des Baustellenkontos, Übersicht der offenen Rechnungsbeträge mit angeschlossenem Mahnwesen, Kassen- und Rechnungseingangsbuch

Projektmanager
Planung und Organisation der Baustellen. Bildung von Arbeitspaketen für gleiche und/oder artverwandte Leistungen.

Einkaufsverwaltung
Erstellung von Preisanfragen an einzelne Lieferanten oder Lieferantengruppen mit Preisspiegel, Bestellungen und Abrufe, Wareneingangsbuchungen

Bestandsführung
Bestandsverwaltung von Pflanzen und Materialien.

Pflegemodul
Terminplanung und einfache Abrechnungsmöglichkeit für regelmäßige Pflegearbeiten.

Benutzerverwaltung
Einrichtung von mehreren Benutzern mit individuellen Zugriffsrechten.

Info-Center
Pflanzeninfothek mit mehr als 14.000 Pflanzenbildern und 1.500 Fotos von Gartenanlagen zur Kundenberatung (beides beliebig erweiterbar). Ratgeber mit ca. 1.000 Schadbildbeschreibungen.

Fax- bzw. E-Mail-Versand
Versand von Dokumenten per Fax bzw. Email direkt aus dem Programm heraus. Serienfax- und Serien-E-Mailfunktion

Dokumenten-Archiv
Automatische Archivierung der Ausdrucke im PDF-Format. Archivierung von beliebigen Dateien, eingehende sowie ausgehende Dokumente.

GAEB-Schnittstelle
Einlesen und Schreiben von Ausschreibungen und anderen im GAEB-Format erstellten Leistungsverzeichnissen.

VectorWorks - Schnittstelle
Einlesen von Pflanzen- und Leistungslisten aus VectorWorks. Export des Pflanzenstammes an VectorWorks.

Diverse Schnittstellen
Einlesen der Musterleistungsverzeichnisse (MLV) mit den Musterzeitwerten (MZW) und diversen Preisdateien für Pflanzen und Materialien. Schnittstellen zu anderen Windowsprogrammen. Per Mausklick können Kundenlisten, Statistiken, etc. in Excel, Word, PDF und HTML exportiert werden. Datenübergabe an verschiedene Finanzbuchhaltungsprogramme DATEV, Lexware, KHK, BMD, etc.

Mobile Datenerfassung
Mobile Auftrags- und Tagesbericht-/Lieferscheinerfassung mit Pocket-PC. Mobile Aufmaßerfassung mit REB-Formeln und Bosse-Formelsammlung.

Unverbindlich Infomaterial und Angebot anfordern.